5 Contoh Surat Pengantar Dinas Yang Di Keluarkan Oleh Kepala Sekolah
Apa itu Surat Pengantar dinas? Surat pengantar adalah salah satu surat resmi yang penting dalam hubungan antar instansi. Surat Pengantar Merupakan surat resmi yang dikeluarkan instansi, organisasi, atau lembaga tertentu untuk memberikan informasi penting kepada pihak tertentu
Surat pengantar dinas adalah surat resmi yang penulisannya harus menyesuaikan dengan kaidah yang berlaku. Bahasa penulisannya juga menggunakan kalimat formal dan baku.
Fungsi Surat Pengantar
Fungsi Surat Pengantar Dinas adalah sebagai berikut:
- Sebagai bentuk kesopanan dan wujud tertib administrasi dalam hubungan antar instansi
- Sebuah bukti bahwa si pembawa surat adalah orang yang tepercaya dan menjadi utusan resmi dari suatu instansi
- Penjelasan secara formal mengenai maksud dan tujuan dari orang atau barang yang diantarkan
- Syarat mendapatkan surat resmi lain (misalnya surat pengantar dari Kepala Sekolah ke dinas Pendidikan, dari RT/RW untuk mendapat SKCK, dan lain sebagainya,
Format Surat Pengantar Dinas
Surat pengantar berisi apa saja? Karena Surat pengantar adalah salah satu surat resmi yang penting dalam hubungan antar instansi, Maka Isi Surat Pengantar secara umum yaitu meliput; Kop Surat, Tanggal, Tujuan surat, Judul Surat, Nomor Surat, Bagian Isi, Banyaknya Surat, Keterangan dan Penyetujuan dari kepala Intansi.
Rincian Format Surat Pengantar Dinas dapat dilihat sebagai berikut:
Kop Surat
Fungsi kop surat adalah menunjukkan bahwa surat tersebut dikirim resmi dari suatu instansi. Bagian ini sekaligus menjadi identitas pengirim yang berisi logo, nama, alamat, serta kontak yang bisa dihubungi. Kop surat ditempatkan pada bagian paling atas.
Contoh Penulisan Kop Surat
Kepala Surat Pengantar
Bagian selanjutnya pada Surat Pengantar dinas adalah bagian di bawah kop surat yaitu bagian kepala surat yang berisi beberapa elemen, yaitu: tanggal Surat, Judul Surat, Nomor Surat (pada surat kedinasan atau instansi biasanya terdapat penomoran surat untuk mempermudah pengarsipan), Tempat/Intansi Tujuan dari surat tersebut.
Contoh Penulisan Bagian Kepala Surat Pengantar
Isi Surat Pengantar
Bagian ini merupakan inti dari surat yang menjelaskan secara detail mengenai informasi yang hendak disampaikan dari surat tersebut. pada bagian ini dijelaskan tentang isi surat yang dikirim, seperti permohonan usul fungsional, naik pangkat, permohonan pindah, dan masih banyak lainnya.
Contoh Isi Surat Pengantar
|
No |
Isi
Surat yang dikirim |
Banyaknya |
Keterangan |
|
1.
|
Usulan SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional Guru: Si Pulen, M.Pd. NIP. 12345678, Guru PJOK pada SMP
Negeri 2 Jambo Guru Kabupaten Bireuen. |
1 eks |
Dengan hormat, Bersama ini kami kirimkan kepada saudara usul
dimaksud untuk dapat dipertimbangkan dan penyelesaian selanjutnya |
Penyetujuan Kepala Instansi
Bagian terakhir dari surat pengantar adalah bagian Penyetujuan Kepala Instansi, Pada bagian ini surat pengantar memerlukan tanda tangan berserta stempel basah dari kepala Instansi untuk menyetakan surat yang dikirim resmi.
5 Contoh Surat Pengantar Dinas
5 Contoh Surat Pengantar Dinas berikut ini yang telah jamboguru rangkum untuk pembaca sekalian yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. 5 contoh surat pengantar tersebut meliputi;
- Surat Pengantar Usulan Fungsional
- Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat Jabatan
- Surat Pengantar Usulan Pembebasan Tugas Sementara
- Surat Pengantar Usulan Pensiun Batas Usia
- Surat Pengantar Usulan Cuti Sakit
Contoh Surat Pengantar Fungsional Guru
Bireuen, 05 Januari 2021
Kepada
Yth, Kasubbag Umum dan
Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten
Bireuen
di_
Bireuen
SURAT PENGANTAR
Nomor : 800 / /2021
|
No |
Isi
Surat yang dikirim |
Banyaknya |
Keterangan |
|
1.
|
Usulan SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional Guru: Si Pulen, M.Pd. NIP. 12345678, Guru PJOK pada SMP
Negeri 2 Jambo Guru Kabupaten Bireuen. |
1 eks |
Dengan hormat, Bersama ini kami kirimkan kepada saudara usul
dimaksud untuk dapat dipertimbangkan dan penyelesaian selanjutnya |
Bireuen, 05 Januari 2021
Kepala Sekolah
NIP.
Contoh Surat Pengantar Fungsional Guru
Contoh Surat Pengantar Pembebasan Tugas Sementara
KOP SURAT
Bireuen,
05 Januari 2021
Kepada
Yth, Kasubbag Umum dan
Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten
Bireuen
di_
Bireuen
SURAT PENGANTAR
Nomor : 800 / /2021
|
No |
Isi
Surat yang dikirim |
Banyaknya |
Keterangan |
|
1.
|
An Si Pulen, S.Pd. I., MA NIP. 123456, Guru SMP Negeri 2 Jambo Guru Kab. Bireuen, Berkas terlampir |
1 eks |
Bersama ini kami kirimkan kepada saudara
permohonan dimaksud untuk dapat dipertimbangkan dan penyelesaian selanjutnya |
Bireuen, 05 Januari 2021
Kepala Sekolah
NIP.
Contoh Surat Pengantar Pembebasan Tugas Sementara
Contoh Surat Pengantar Kenaikan Pangkat Jabatan
Bireuen, 05 Januari 2021
Kepada
Yth, Kasubbag Umum dan
Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten
Bireuen
di_
Bireuen
SURAT PENGANTAR
Nomor : 800 / /2021
|
No |
Isi
Surat yang dikirim |
Banyaknya |
Keterangan |
|
1.
|
Usulan Kenaikan Pangkat Jabatan Guru: Si Pulen, M.Pd. NIP. 12345678, Guru PJOK pada SMP
Negeri 2 Jambo Guru Kabupaten Bireuen. |
1 eks |
Dengan hormat, Bersama ini kami kirimkan kepada saudara usul
dimaksud untuk dapat dipertimbangkan dan penyelesaian selanjutnya |
Bireuen, 05 Januari 2021
Kepala Sekolah
NIP.
Contoh Surat Pengantar Kenaikan Pangkat Jabatan
Surat Pengantar Usulan Pensiun Batas Usia
Surat Pengantar Pensiun Batas Usia Adalah surat pengantar yang dikeluarkan oleh kepala Sekolah yang ditujukan Kepada Kepala Dinas Pendidikan.
Contoh Surat Pengantar Usulan Pensiun Batas Usia
Surat Pengantar Usulan Cuti Sakit
Surat Pengantar Usulan Cuti Sakit merupakan surat pengantar dengan tujuan mengajukan usul cuti sakit bagi pegawai negeri sipil, Surat Pengantar Ini dikeluarkan oleh kepala Sekolah jika pegawai tersebut adalah seorang Guru.
Contoh Surat Pengantar Usulan Cuti Sakit
